Каждая работа указывается с единицей измерения (кв. м, пог. м, шт., комплект и т. п.), объемом (количеством) и расценкой за единицу. Например, может быть строка: «Шпатлевка стен — 100 м² по цене 250 руб/м², итого 25 000 руб».
Обратите внимание: очередность или группировка списка работ может отличаться в разных сметах. Как упоминалось, распространена группировка по этапам: сначала демонтажные работы, затем черновая отделка, затем чистовая отделка и т. д. Альтернативный подход — группировать работы по конструктивным элементам: например, отдельно смета на полы, на стены, на потолок, на инженерные системы. Второй метод позволяет сразу видеть расходы по каждой части помещения (пол, стены, электрика и пр.). В любом случае, все запланированные операции должны быть перечислены.
Пример: если планируется окраска стен, в смете должны быть учтены грунтовка, шпаклевка, краска нужного объема, малярный скотч, грунтующий состав и пр. — с указанием, скажем, «Краска акриловая, 20 л по 300 руб — 6 000 руб» и т. д. Полный расходник на ремонт (все черновые и чистовые материалы) часто выносят отдельным списком. Некоторые сметы оформляются двумя таблицами: первая — работы с ценой за работу, вторая — ведомость материалов с ценами на материалы. Такой подход прозрачно разделяет стоимость работ и стоимость материалов.
Примечания к образцу: Этот условный пример показывает структуру сметы. Разделы сгруппированы по этапам: демонтаж, инженерия, черновая и чистовая отделка, прочие расходы. В реальной смете каждая строка должна быть обоснована. Например, расценки в строках 5.3 и 5.4 рассчитаны как процент от промежуточного итога по работам (15% и 5% соответственно). Итоговая сумма — это бюджет ремонта по смете, на который ориентируются стороны.